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Direction des Formations Initiale et Continue (DFIC)

Section 1 : De la Direction des Formations Initiale et Continue

Article 22 : La Direction des Formations Initiale et Continue est placée sous la responsabilité d’un directeur nommé par arrêté du Ministre en charge du cinéma sur proposition du Directeur général.

Article 23 : La Direction des formations initiale et continue est chargée de :

  • coordonner l’ensemble des activités des services placés sous sa responsabilité ;
  • organiser et de suivre les formations initiale et continue ;
  • coordonner et de contrôler les activités pédagogiques des formations initiale et continue ;
  • contrôler et de gérer la scolarité des formations initiale et continue ;
  • préparer les réunions du Conseil scientifique, technique et culturel.
  • organiser les sessions de recyclage et de perfectionnement confiées à l’ISIS-SE par des administrations publiques et privées ;
  • concevoir, de planifier et de diffuser de façon permanente, les modules de formation en vue de répondre aux besoins de formation des agents des administrations publiques et privées dans les domaines du cinéma et de l’audiovisuel ;
  • assurer le secrétariat des sessions du Conseil scientifique, technique et culturel;
  • coordonner la gestion de la logistique pédagogique ;
  • organiser et coordonner les évaluations et/ou examens ;
  • assurer le secrétariat du Conseil de discipline des étudiants.

Paragraphe 1 : Du Service de la formation initiale

Article 24 : Le Service de la formation initiale est dirigé par un Chef de Service nommé par décision du Directeur général sur proposition du Directeur des formations initiale et continue.

Article 25 : Le Service de la formation initiale est chargé de :

  • organiser les études par filière ;
  • concevoir chaque année un calendrier détaillé des activités pédagogiques de toutes les filières de la formation initiale ;
  • contrôler quotidiennement les activités pédagogiques de la formation initiale ;
  • veiller au respect et au suivi de l’exécution des programmes de la formation initiale ;
  • assurer une bonne communication entre l’Administration et les enseignants ; notamment en ce qui  concerne l’organisation des cours, des travaux dirigés et pratiques, des voyages d’études, des évaluations et examens ;
  • veiller à l’organisation, au respect et au suivi de l’exécution des programmes de stages pratiques et des voyages d’études selon le calendrier académique de l’année ;
  • veiller au strict respect du Règlement intérieur de l’ISIS-SE et d’en faire un rapport détaillé en fin d’année ;
  • veiller au respect des cahiers de charge organisant les études : cahiers de charges des examens, des travaux de fin d’études, des soutenances ;
  • traiter et gérer les procès-verbaux des examens et des soutenances et en faire une copie au Service de la scolarité ;
  • gérer les cahiers de textes des cours magistraux, travaux dirigés et travaux pratiques ;
  • étudier et mettre en œuvre de tout autre dossier pédagogique confié par le Directeur des formations initiale et continue.

Paragraphe 2 : Du Service de la formation continue

Article 26 : Le Service de la formation continue est dirigé par un Chef de Service nommé par décision du Directeur général sur proposition du Directeur des formations initiale et continue.

Article 27 : Le Service de la formation continue est chargé de :

  • accueillir et organiser la formation et les études des fonctionnaires-élèves et des élèves-fonctionnaires des cycles A, B et C, option cinéma et audiovisuel de la fonction publique ;
  • organiser et mettre en œuvre la base de données des besoins en formation continue par corps de métiers dans le domaine du cinéma et de l’audiovisuel ;
  • organiser et planifier les formations continues des professionnels du cinéma et de l’audiovisuel,
  • organiser et mettre en œuvre le plan de formation continue des agents de l’ISIS-SE, en collaboration avec les services de la Direction des ressources humaines ;
  • recevoir et planifier les demandes de formation à la carte ;
  • de veiller au respect et au suivi de l’exécution des programmes de la formation continue ;
  • étudier et mettre en œuvre tout autre dossier pédagogique confié par le Directeur des formations initiale et continue.

Paragraphe 3 : Du Service de la scolarité

Article 28 : Le Service de la scolarité est dirigé par un Chef de Service nommé par décision du Directeur général sur proposition du Directeur des  formations initiale et continue.

Article 29 : Le Service de la scolarité est chargé de :

  • veiller à la régularité des inscriptions et réinscriptions pédagogiques des étudiants ;
  • tenir à jour la liste de tous les étudiants inscrits par filière et par niveau ;
  • classer et mettre à jour les dossiers pédagogiques des étudiants ;
  • préparer et organiser la logistique et la surveillance des évaluations des cours, travaux dirigés ou travaux pratiques ;
  • préparer et organiser la logistique et la surveillance des examens ;
  • assurer le classement, la sécurité et la confidentialité des Procès-Verbaux de délibérations des examens et des soutenances ;
  • établir les attestations de succès des étudiants ;
  • établir les relevés de notes et les certificats de scolarité ;
  • collecter et traiter les données statistiques scolaires ;
  • établir les cartes des étudiants ;
  • attribuer des numéros d’ordre aux diplômes des étudiants en fin de cycle ;
  • étudier et mettre en œuvre de tout autre dossier pédagogique confié par le Directeur des formations initiale et continue.

Paragraphe 4 : Du Service de la logistique pédagogique

Article 30 : Le Service de la logistique pédagogique est dirigé par un Chef de Service nommé par décision du Directeur général sur proposition du Directeur des formations initiale et continue.

Article 31: Le Service de la logistique pédagogique est chargé de :

  • assurer la gestion technique de la logistique pédagogique ;
  • évaluer et mobiliser l’ensemble des moyens indispensables pour assurer un encadrement de la formation ; 
  • organiser et planifier l’utilisation de la logistique pédagogique ;
  • élaborer les fiches de sortie et d’entrée de la logistique pédagogique ;
  • proposer des projets de développement ou de renouvellement du logistique pédagogique en fonction de l’évolution des technologies ;
  • réceptionner les équipements acquis et destinés à la formation ;
  • dresser un bilan annuel de la gestion du matériel pédagogique ;
  • étudier et mettre en œuvre de tout autre dossier pédagogique confié par le Directeur des formations initiale et continue.

Direction du Studio-Ecole (DSE)

Section 2 : De la Direction du Studio-Ecole

Article 32 : La Direction du studio école est placée sous la responsabilité d’un Directeur nommé par arrêté du Ministre en charge du cinéma sur proposition du Directeur général.

Article 33 : La Direction du studio école est chargée de :

  • coordonner l’ensemble des activités des services placés sous sa responsabilité ;
  • organiser, coordonner et contrôler toutes les activités relatives à la production cinématographique et audiovisuelle;
  • mettre en œuvre des programmes d’accompagnement au développement et à la promotion de la production cinématographique et audiovisuelle de l’ISIS-SE conformément à la politique nationale en matière cinématographique et audiovisuelle ;
  • coordonner la captation des grands événements si possible ;
  • assurer la gestion, la promotion et l’évaluation du patrimoine destiné à la production professionnelle ;
  • mettre à jour le fichier du patrimoine destiné à la production professionnelle.

Paragraphe 1 : Du Service de la création et du développement des projets

Article 34 : Le Service de la création et du développement des projets est dirigé par un Chef de Service nommé par décision du Directeur général sur proposition du Directeur du studio école.

Article 35 : Le Service de la création et du développement des projets est chargé de :

  • collecter et mettre en œuvre les idées de projets initiées ou confiées à l’ISIS-SE, pouvant contribuer au développement de la production cinématographique et audiovisuelle ;
  • organiser et gérer le programme de bourses de coproduction ;
  • encadrer et accompagner les projets spécifiques des professionnels du cinéma et de l’audiovisuel ;
  • concevoir et élaborer les projets de production ;
  •  lire et aider à réécrire les scénarios soumis par les professionnels du cinéma et de l’audiovisuel ainsi que ceux des étudiants de l’ISIS-SE ;
  • monter les dossiers techniques et financiers des projets à exécuter ;
  • mettre en place des commissions spécialisées chargées de l’examen et de la validation des projets éligibles au programme de production de l’ISIS-SE, y compris ceux des étudiants ;
  • suivre l’exécution des projets ;
  • initier des programmes annuels de production dédiés aux étudiants et aux professionnels ;
  • étudier et mettre  en œuvre tout autre dossier confié par le Directeur du studio-école.

Paragraphe 2 : Du Service du pilotage opérationnel et du patrimoine

Article 36 : Le Service pilotage opérationnel et du patrimoine est dirigé par un Chef de Service nommé par décision du Directeur général sur proposition du Direction du studio école.

Article 37 : Le Service pilotage opérationnel et du patrimoine est chargé sous la coordination du Directeur du studio école de :

  • veiller à l’exécution du programme annuel de production et/ou de coproduction avec des partenaires nationaux ou internationaux ;
  • gérer les sorties et les entrées du matériel audiovisuel destinée à la production professionnelle ;
  • réceptionner les équipements acquis destinés à la production ;
  • organiser et assurer la gestion des productions tous plateaux de l’ISIS-SE ; 
  • exécuter des travaux de post production Image et Son sur tout projet initié par l’ISIS-SE ou soumis par des partenaires ;
  • mettre en œuvre la production ou la coproduction des films de fin d’études et des exercices pratiques à caractère pédagogique approuvés par la Direction générale de l’ISIS-SE;
  • gérer et programmer l’exploitation rationnelle du patrimoine cinématographique et audiovisuel de l’ISIS-SE ;
  • évaluer les besoins en matériel de production et faire des propositions de renouvellement le cas échéant ;
  • produire des rapports annuels des productions ;
  • étudier et mettre en œuvre tout autre dossier confié par le Directeur du studio école.

Paragraphe 3 : Du Service de la maintenance audiovisuelle et informatique.

Article 38:Le Service de la maintenance audiovisuelle et informatique est dirigé par un Chef de Service nommé par décision du Directeur général sur proposition du Directeur du studio école.

Article 39 : Le Service la maintenance audiovisuelle et informatique est chargé de :

  • assurer la maintenance préventive et curative du matériel audiovisuel et informatique de l’ISIS-SE ;
  •  gérer les pièces de rechange et les consommables spécifiques ;
  • veiller à l'exécution des travaux de rénovation des infrastructures techniques ;
  • vérifier la conformité des équipements, normes et standards ;
  • évaluer les moyens techniques et matériels destinés à la production ;
  • participer à la définition des spécifications du matériel cinématographique et audiovisuel à commander ;
  • étudier et mettre en œuvre tout autre dossier confié par le Directeur du studio école.

Direction des Etudes, des la Coopération et de la prospective (DECP)

Section 3 : De la Direction des Etudes, de la Coopération et de la Prospective

Article 40 : La Direction des études, de la coopération et de la prospective est placée sous la responsabilité d’un Directeur nommé par arrêté du Ministre en charge du cinéma sur proposition du Directeur général.

Article 41 : La Direction des études, de la coopération et de la prospective est chargée de :

  • coordonner l’ensemble des activités des services placés sous sa responsabilité ;
  • coordonner la coopération de l’ISIS-SE et entretenir les relations avec les écoles et structures de formation en cinéma et tout autre partenaire ;
  • initier et de suivre les conventions avec les partenaires ;
  • initier et mettre en œuvre des mécanismes d’évaluation de  l’exécution des projets financés par les partenaires de l’ISIS-SE ;
  • suivre et capitaliser la rédaction des rapports d’exécution des conventions ;
  • coordonner l’ensemble des activités liées à la prospective.

Paragraphe 1 : Du Service des études et de la planification stratégique

Article 42 : Le Service des études et de la planification stratégique est dirigé par un Chef de Service nommé par décision du Directeur général sur proposition du Directeur des études, de la coopération et de la prospective.

Article 43 : Le Service des études et de la planification stratégique est chargé sous la coordination du Directeur des études, de la coopération et de la prospective de :

  • collecter les idées de projets de développement de l’ISIS-SE avec les partenaires ;
  • participer à l’étude des dossiers de demande d’accord de coproduction ou d’accord de diffusion avec des sociétés de production privées nationales et internationales ;
  • étudier et suivre toutes les conventions et les contrats de coproduction ou de diffusion avec les bailleurs de fonds ;
  • suivre l’exécution des contrats de coproduction avec les partenaires ;
  • orienter et de suivre les recherches de partenariat et de financement pour les grandes productions et les coproductions ;
  • élaborer les projets de partenariat à soumettre à des bailleurs de fonds ;
  • suivre et évaluer l’exécution des projets avec les partenaires ;
  • suivre la mise en œuvre des projets pour le développement de la formation, de la production et du patrimoine en collaboration avec les partenaires ;
  • étudier et mettre en œuvre tout autre dossier confié par le Directeur des études, de la coopération et de la prospective.

Paragraphe 2 : Du Service de la coopération et de la prospective

Article 44 : Le Service de la coopération et de la prospective est dirigé par un Chef de Service nommé par décision du Directeur général sur proposition du Directeur des études, de la coopération et de la prospective.

Article 45: Le Service de la coopération et de la prospective est chargé de :

  • collecter et traiter les idées et les demandes de collaboration des écoles de cinéma, de communication, les universités ou tout autre partenaire ;
  • prospecter et nouer toute coopération avec les autres écoles de cinéma, les festivals et les entreprises audiovisuelles;
  • rédiger les projets de conventions de coopération avec les partenaires ;
  • entretenir, renforcer et suivre les relations organiques et  promotionnelles avec les autres structures partenaires ;
  • entretenir une excellente communication avec les partenaires de l’ISIS-SE ;
  • constituer un réseau de partenariats ;
  • identifier et promouvoir les projets de partenariat et de coopération ;
  • porter la réflexion sur l’évolution et les enjeux de la technologie, de la formation, de la production et du financement ;
  • faire des recherches et mener la réflexion sur la capacité de l’ISIS-SE à s’adapter à l’environnement économique, culturel et technologique au niveau national et international ;
  • favoriser l’insertion de l’ISIS-SE comme acteur clé dans la mise en œuvre de la politique nationale en matière de diversité culturelle ;
  • étudier et mettre en œuvre tout autre dossier confié par le Directeur des études, de la coopération et de la prospective.

Direction de la Communication et de la Médiathèque (DCM)

Section  4 : De la Direction de la Communication et de la Médiathèque.

Article 46 : La Direction de la communication et de la médiathèque est placée sous la responsabilité d’un Directeur nommé par arrêté du Ministre en charge de la Culture sur proposition du Directeur général.

Article 47 : La Direction de la communication et de la médiathèque est chargée de :

  • coordonner l’ensemble des activités des services placés sous sa responsabilité ;
  • concevoir et mettre en œuvre une stratégie de communication interne et externe de l’ISIS-SE ;
  • organiser les campagnes de communication annuelles en vue du recrutement des nouveaux étudiants à l’ISIS-SE ;
  • concevoir une stratégie de communication d’image, de design pour un meilleur positionnement dans le paysage concurrentiel du cinéma et de l’audiovisuel ;
  • assurer la coordination et la conception des publications de l’ISIS-SE ;
  •  coordonner la conception et la mise en œuvre des activités promotionnelles de l’ISIS-SE ;
  • créer et animer toute plateforme technologique à même de porter et d’accroitre la visibilité de l’ISIS-SE.

Paragraphe 1 : Du Service de la communication et des relations publiques

Article 48 : Le Service de la communication et des relations publiques est dirigé par un Chef de Service nommé par décision du Directeur général sur proposition du Directeur de la communication et de la médiathèque.

Article 49 : Le Service de la communication et des relations publiques est chargé de :

  • élaborer et mettre en œuvre une stratégie de communication interne et externe de l’ISIS-SE ;
  • développer des outils de communication interne et externe ;
  • promouvoir l’image de l’ISIS-SE ; 
  • contribuer à l’élaboration d’une politique de positionnement  et de rayonnement de l’ISIS-SE au plan national, sous régional et international ;
  •  répertorier et organiser la participation de l’ISIS-SE aux évènementiels ;
  • organiser des évènements visant à faire la promotion de l’ISIS-SE ;
  • développer les compétences communicationnelles des services ; 
  • assurer le conseil des services internes et externes en matière de communication ;
  • participer au maintien et au développement d’un bon climat social ;
  • proposer des stratégies de fidélisation des publics et partenaires ;
  • de concevoir des campagnes d’information sur les produits de l’ISIS-SE ;
  • définir les moyens à mettre en œuvre pour la réussite de la communication institutionnelle ;
  • gérer les relations publiques et les actions de notoriété ;
  • étudier et mettre en œuvre tout autre dossier confié par le Directeur de la communication et de la médiathèque.

Paragraphe 2 : Du Service de la médiathèque

Article 50 : Le Service de la médiathèque est dirigé par un Chef de Service nommé par décision du Directeur général sur proposition du Directeur de la communication et de la médiathèque.

Article 51 : Le Service de la médiathèque est chargé sous la coordination du Directeur de la communication et de la médiathèque de :

  • gérer le fonds documentaire ;
  • guider les formateurs et les étudiants dans le choix des livres et des films ;
  • organiser et de conserver les documents et autres sources écrites ou audiovisuelles ou tout autre support non connu à ce jour ;
  • tenir une base de données des archives audiovisuelles;
  • organiser les projections spécialisées ou à caractère académique ;
  • veiller à la mise à jour des logiciels de gestion de bases de données du fonds documentaire ;
  • animer le site Web de l’ISIS-SE ;
  • veiller à  l’acquisition de documents et ouvrages spécialisés dans le domaine du cinéma et de l’audiovisuel ;
  • mettre en œuvre un plan de numérisation et de restauration des archives cinématographiques et audiovisuelles ;
  • assurer l'archivage des documents témoins, écrits sonores, audiovisuels sur supports numériques ;
  • mettre en œuvre des systèmes et modalités de conservation et d’exploitation des archives audiovisuelles ;
  • étudier et mettre en œuvre tout autre dossier confié par le Directeur de la communication et de la médiathèque.